ИТ аудит компании касается оборудования, договоров, операторов услуг связи

Просмотров: 537

 #PRO_ЖИЗНЬ

ИТ аудит компании поможет держать важную информацию под рукой, сэкономить время и деньги.

Мы как опытные работники в сфере ИТ можем дать собственникам компаний, генеральным директорам руководителям ряд советов. Они помогут забыть о необходимости вызова скорой ИТ-помощи.

Первый совет: всегда описывайте все, что происходит внутри компании с точки зрения ИТ. Это тоже самое, что вы принимаете нового сотрудника в штат, заводя на него документацию и составляя бухгалтерию.

Не забывайте фиксировать все действия и изменения в этой сфере. ИТ аудит компании касается оборудования, договоров, операторов услуг связи или поставщиков. У компании есть новая собственность – зафиксируйте эту информацию.

Очень важно записывать основные административные логины и пароли от всех роутеров, серверов, почтовых ящиков, личных кабинетов провайдера, операторов услуг данных. У вас должен быть документ, где черным по белому написано изложение того, что вы видите в компании или на услужении вашего сотрудника.

Простой пример – секретарь на своем рабочем месте. У него есть принтер, сканер, факс, компьютер, личные кабинеты для бронирования билетов на самолеты и мест в гостинице. Запишите все это в отдельный файл – вот и вся программа ИТ аудита. Сделать это намного проще, чем в самый нужный момент судорожно искать необходимые данные и восстанавливать их.

К примеру, секретарь отправил письмо со своего личного ящика с коммерческим предложением от вас клиенту. Последний письма не получил и позвонил вам, чтобы сообщить об этом. Как переслать документ еще раз, если в этот выходной день вы находитесь дома, а доступа к почтовому ящику секретаря не имеете.

Что тогда делать? Можно позвонить секретарю. Но он может не взять трубку, не помнить пароль или не хотеть вам его давать. Тогда все – прощай контракт, новый клиент, выгода и отличная сделка.

Записывайте ваши данные, и да прибудет с вами ИТ аудит!