Что такое ИТ Автоматизация бизнеса и зачем она вообще нужна?

Этот вопрос будоражит головы буквально всех генеральных директоров, руководителей отделов, начальников коммерческих департаментов и бухгалтеров.

Все, кто когда-либо хотел:

• получить достоверную информацию о состоянии своего предприятия,
• увидеть прозрачную картину процесса всех сделок за год,
• просчитать эффективность отдела продаж или отдельно взятого сотрудника в квартале;

знает, что это возможно в первую очередь, если сами эти процессы расписаны и автоматизированы в виде конкретных ИТ решений.

Для главного бухгалтера – это установка и настройка 1С. Куда без нее улетит планирование и учет? – в страшном сне лучше пусть такое не приснится.

Для службы безопасности – это система контроля доступа и видеонаблюдения с доступной системой оповещения и мониторинга 24 часа в сутки.

Для руководителя отдела продаж – четкая CRM система, которая отслеживает каждый конкретный этап сделки и ведет его к результату.

Чаще всего на рабочих местах в компаниях используют простые или «ручные» методы автоматизации бизнеса. Сотрудники ведут свою автоматизацию бизнес процессов в Excel таблице или в Word- страничке, или того ХУЖЕ, карандашом в записной книжке… и ЭТО в 21 веке!!!

Главным врагом, в данном случае, на пути успешной ИТ системы автоматизации бизнеса – это БУМАГА и КАРАНДАШ в руках конкретного исполнителя. Ему так проще и удобнее, человек не хочет учиться новым методам, они его просто пугают.

Владельца бизнеса, зачастую, такие способы перехода на современные рельсы пугают хуже, чем «братки из 90-х». После слов – давайте переедем в «ОБЛАКА 1С», некоторым нужна медицинская помощь на месте. И тем не менее все постепенно делают свой выбор в пользу того или иного ИТ решения.

По результатам, а обычно такие задачи решаются от одного месяца до года, в зависимости от сложности поставленной задачи, наблюдается эффект «крыльев» у каждого причастного к этой работе.

Выявляются тонкие места при совершении сделок, появляется больше времени для серьезных и новых проектов: руководители воочию видят эффективность от новых внедрений ИТ решений и автоматизации бизнеса 1с и своих текущих рабочих процессов.

Как говорят в таких случаях – работать стало легче, интереснее и эффективнее.